Du musst dir keine Sorgen um deine Ankunft machen. Wenn du in Deutschland landest, organisieren wir deine Abholung am Flughafen. Wir bringen dich sicher zu deiner neuen Wohnung und stellen dich anschließend in deinem neuen Betrieb vor. Zudem zeigen wir dir die Umgebung deines Wohnortes und erklären dir, wie der öffentliche Nahverkehr funktioniert.

Nach erfolgreichem Abschluss deiner Ausbildung bist du eine staatlich anerkannte Fachkraft in Deutschland. Damit hast du hervorragende Chancen auf dem Arbeitsmarkt. In der Regel übernehmen unsere Partnerunternehmen ihre Auszubildenden direkt in ein festes Arbeitsverhältnis. Rechtlich steht es dir danach frei, bei deinem Ausbildungsbetrieb zu bleiben oder dir als anerkannte Fachkraft eine andere Arbeitsstelle in Deutschland zu suchen.

Wenn du in deinem aktuellen Betrieb unzufrieden bist, sprich uns bitte zuerst an. Wir bieten fortlaufende Unterstützung bei Fragen und Hilfestellungen nach der Vermittlung. Oft handelt es sich um sprachliche Missverständnisse oder kulturelle Unterschiede, die wir als Vermittler gemeinsam mit dir und deinem Arbeitgeber schnell lösen können. Ein spontaner Jobwechsel während der Probezeit oder Ausbildung ist oft an behördliche Vorgaben geknüpft (Ausländerbehörde) – wir beraten dich hierbei und helfen dir, die beste Lösung zu finden.

Das hängt von der Art deiner Beschäftigung und den Behörden ab. Bei Auszubildenden und Fachkräften dauert der Visumsprozess im Durchschnitt 3 Monate, nachdem alle Dokumente in Vietnam eingereicht wurden. Insgesamt solltest du hier 3 bis 6 Monate einplanen. Bei Saisonkräften geht es schneller: Hier dauert der Visumprozess nach der Antragstellung durchschnittlich 4 bis 12 Wochen. Wir koordinieren den gesamten Ablauf, haben aber keinen Einfluss auf die Bearbeitungsgeschwindigkeit der deutschen Botschaft.

Wir lassen dich nicht allein. Wir bieten dir digitalen Support in vietnamesischer Sprache, um Prozesse, Anforderungen und Dokumente in deiner Muttersprache zu erklären. Nach deiner Ankunft helfen wir dir bei allen wichtigen Behördengängen: Anmeldung der Kranken- und Rentenversicherung, Steuer-ID, Eröffnung eines Girokontos sowie beim Gesundheitszeugnis ("Rote Karte") und der Anmeldung in der Berufsschule. Zudem erhältst du von uns eine übersetzte Willkommensbroschüre mit allen wichtigen Informationen.

Deine persönlichen Daten (Pass, Zeugnisse, Lebenslauf) sind bei uns extrem sicher. Wir arbeiten nach den strengen europäischen Datenschutzgesetzen (DSGVO). Deine Daten werden in einem hochsicheren System (Zoho) gespeichert, das sich in Europa befindet. Unser gesamtes Team unterliegt der „Zero-Local-Copy-Regel“ – das bedeutet, niemand darf deine Pässe oder Zeugnisse auf privaten Computern oder Handys speichern. Wir leiten deine Daten ausschließlich an deinen zukünftigen Arbeitgeber und die zuständigen deutschen Behörden (z. B. Botschaft, Ausländerbehörde) weiter.

Für Auszubildende und Fachkräfte ist in der Regel ein anerkanntes B1-Zertifikat (z.B. Goethe-Institut) die absolute Grundvoraussetzung für das Visum. Damit du aber nicht nur den Test bestehst, sondern auch im Betrieb gut klar kommst, bereiten wir dich gezielt vor: Du erhältst von uns speziell für deinen Beruf übersetzte Job-Broschüren. Außerdem entwickeln wir gerade eine eigene App, mit der du spielerisch berufsspezifisches Vokabular und das Wissen über deutsche Behörden trainieren kannst.

Wir unterstützen dich aktiv bei der Wohnungssuche und stellen dir in der Regel bis zu drei passende Wohnungsoptionen in der Nähe deines Betriebs vor. Wichtig zu wissen: Du bist der Mieter. Das bedeutet, du unterschreibst den Mietvertrag selbst und bezahlst die monatliche Miete sowie die Kaution von deinem deutschen Gehalt. Wir übernehmen keine Mietkosten, aber wir sorgen dafür, dass du vom ersten Tag an ein Dach über dem Kopf hast.

Das hängt von deiner Beschäftigungsart ab. Wenn du als Saisonkraft (kurzzeitige Beschäftigung) nach Deutschland kommst, bezahlt dein deutscher Arbeitgeber gesetzlich vorgeschrieben deine Hin- und Rückflugtickets. Kommst du als Auszubildender oder Fachkraft, bist du in der Regel selbst für die Buchung und Bezahlung deines Fluges verantwortlich. Wir helfen dir aber gerne bei der Organisation der Reiseroute.

In Deutschland wird das Gehalt immer erst am Ende des Monats (oder am Anfang des Folgemonats) auf dein neues Girokonto überwiesen. Das bedeutet, du musst deinen ersten Monat in Deutschland (Essen, Handykarte, Bustickets) selbst finanzieren. Wir empfehlen dir dringend, ein Startkapital von mindestens 500 € bis 800 € aus Vietnam mitzubringen, damit du in den ersten Wochen entspannt ankommen kannst.