Häufig gestellte Fragen

Wir sind auf verschiedene Einwanderungswege spezialisiert und vermitteln drittstaatsangehörige Arbeitskräfte als Saisonkräfte (kurzzeitige Beschäftigung), Auszubildende sowie anerkannte Fachkräfte.

Wir bieten Ihnen nicht nur reine Personalvermittlung, sondern ein rechtssicheres und transparentes Full-Service-Prozessmanagement. Unsere Zusammenarbeit zeichnet sich durch folgende konkrete Vorteile für Ihr Unternehmen aus:Risikominimierung durch Probezeitgarantie: Bei der Vermittlung von Fachkräften und Auszubildenden geben wir Ihnen eine sechsmonatige Probezeitgarantie. Sollte das Arbeitsverhältnis aus fachlichen Gründen scheitern, verpflichten wir uns, innerhalb von acht Wochen geeignete Ersatzbewerber zur Prüfung vorzustellen.  Umfassendes Prozess- und Dokumentenmanagement: Wir übernehmen die strukturierte Aufbereitung aller Unterlagen für den Visums- und Beschäftigungsprozess, steuern die behördlichen Fristen und begleiten die Anträge bei der Bundesagentur für Arbeit sowie den Auslandsvertretungen.  Absolute Kostentransparenz: Wir arbeiten ohne versteckte Aufschläge. Flugkosten für Saisonkräfte werden beispielsweise als steuerfreie durchlaufende Posten exakt nach Beleg und ohne jegliche Marge abgerechnet.  Rabatte für Ihre Eigeninitiative: Wenn Sie als Arbeitgeber den Wohnraum für die vermittelten Arbeitskräfte eigenständig organisieren und anmieten, belohnen wir dies mit einer Reduzierung unserer Vermittlungsprovision um 500 € pro Person. Bei der gleichzeitigen Abnahme von größeren Kontingenten (ab 10 bzw. 20 Personen) profitieren Sie zudem von attraktiven Mengenrabatten.  Nachhaltige Integration und Onboarding: Unsere Arbeit endet nicht am Flughafen. Wir stellen spezielle Übersetzungs- und Willkommensbroschüren bereit, organisieren Transportdienste und unterstützen auf Wunsch sogar bei der Vermittlung von kostenloser Nachhilfe in Deutschland, um die sprachliche Integration zu fördern.  Rechtssicherheit und Datenschutz: Der Schutz Ihrer Unternehmensdaten hat höchste Priorität. Wir arbeiten mit sicheren, cloudbasierten Systemen unter strengen DSGVO-Auflagen und haben mit all unseren Partnern lückenlose Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) sowie Geheimhaltungsvereinbarungen geschlossen.

Unsere Palette ist vielfältig und umfasst Bereiche wie Bäcker, Verkäufer, Pflegekräfte, Gastronomie, Mechanik und vieles mehr. Wir sind flexibel und bereit, maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Branche zu finden.

Bei der Vermittlung von Fachkräften und Auszubildenden bieten wir eine Probezeitgarantie: Sollte das Arbeitsverhältnis innerhalb der sechsmonatigen Probezeit scheitern, verpflichten wir uns, innerhalb von acht Wochen geeignete Ersatzbewerber zur Prüfung vorzustellen. Diese Garantie entfällt lediglich bei Kündigungen durch rassistische/rechtswidrige Praktiken des Arbeitgebers oder bei höherer Gewalt (z. B. schwere Krankheit des Arbeitnehmers). Bitte beachten Sie: Bei Saisonkräften wird aufgrund der Kurzfristigkeit keine Probezeitgarantie zugesagt.

Ja, wir unterstützen bei der Suche und Bereitstellung von Wohnraum. Wenn Sie als Unternehmen jedoch über eigene Kapazitäten verfügen und die Wohnraumbeschaffung (Anmietung, Koordination) für die Fachkraft, den Azubi oder die Saisonkraft vollständig selbst übernehmen, belohnen wir diesen reduzierten Aufwand mit einem Rabatt von 500 € pro vermittelter Person auf unsere Provision.

Die Dauer kann variieren, da sie von verschiedenen Faktoren abhängt. In der Regel dauert es jedoch einige Wochen von unserer ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Integration eines Mitarbeiters in Ihr Unternehmen.

Das hängt stark von den behördlichen Verfahren ab. Bei Fachkräften und Auszubildenden beträgt die realistische Zeit bis zur Einreise nach Deutschland in der Regel 3 bis 6 Monate. Bei Saisonkräften und Fachkräften dauert der Visumprozess durchschnittlich 4 Wochen bis 6 Monate nach Antragstellung. Wir koordinieren den gesamten Prozess, können aber behördliche Bearbeitungszeiten nicht garantieren.

Um einen schnellen und rechtssicheren Prozess zu garantieren, arbeiten wir nach einem klaren, erprobten Stufenplan. Sobald wir unseren Vermittlungsvertrag geschlossen haben, sieht der Ablauf wie folgt aus:1. Dokumentenübergabe (Ihre Mitwirkung): Innerhalb von zehn Werktagen nach Vertragsunterzeichnung benötigen wir von Ihnen die formalen Grundvoraussetzungen für die Behörden. Dazu gehören in der Regel ein Entwurf des Arbeits- oder Ausbildungsvertrags, die „Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis“ der Bundesagentur für Arbeit sowie eine Vollmacht, damit wir die Vorabzustimmung für Sie beantragen dürfen. Bei Auszubildenden unterstützen wir Sie zudem bei der Abstimmung mit der IHK/HWK und der Berufsschule.   2. Kandidatenvorstellung & Interview: Sobald die Dokumente vorliegen, präsentieren wir Ihnen passgenaue, von uns vorab streng geprüfte Profile. Spätestens 14 Werktage nach Einreichung Ihrer Unterlagen organisieren und begleiten wir die (Video-)Bewerbungsgespräche mit den Kandidaten.   3. Zusage & Behördenmanagement: Wenn Sie sich für einen Kandidaten entscheiden, wird die erste Rate der Vermittlungsprovision fällig. Ab diesem Zeitpunkt übernehmen wir das komplette Behördenmanagement. Wir steuern den Visumsprozess und (bei Fachkräften) das beschleunigte Anerkennungsverfahren.   4. Einreise & Onboarding: Sobald das Visum erteilt ist, koordinieren wir die Anreise. Erst wenn Ihr neuer Mitarbeiter sicher in Deutschland angekommen ist, wird die zweite Rate der Provision fällig. Wir unterstützen anschließend beim Onboarding, bei den ersten Behördengängen und stehen Ihnen weiterhin als Ansprechpartner zur Verfügung.

Wir nehmen Ihnen die komplexe Vorbereitung ab. Für Sie bleibt der übliche administrative Abschluss: Sie führen das finale (Video-)Bewerbungsgespräch und prüfen sowie unterzeichnen die von uns vorbereiteten Dokumente (z. B. Arbeitsvertrag, „Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis“ der BA). Je nach Vermittlungsart benötigen wir zudem Ihre Mitwirkung in behördlichen Online-Portalen. Wichtig für die Praxis: Die Einarbeitung dauert aufgrund sprachlicher Hürden anfangs oft etwas länger als bei inländischen Kräften – dafür gewinnen Sie Mitarbeiter mit überdurchschnittlicher Loyalität und Einsatzbereitschaft.

Eine strategische Partnerschaft mit Viet-Duc-Recruiting zahlt sich für Sie sowohl operativ als auch finanziell messbar aus. Wir bieten Großkunden und langfristigen Partnern folgende garantierte Vorteile: Vertragsübergreifende Mengenrabatte: Wenn Sie größere Kontingente an Arbeitskräften über uns beziehen, gewähren wir starke Rabatte: Ab 10 Vermittlungen erhalten Sie 200 € Rabatt pro Person. Ab 20 Vermittlungen erhöht sich dieser Rabatt auf 400 € pro Person. Das Besondere: Dieser Rabatt bezieht sich auf die Vermittlung aller Arbeitskräfte, die gleichzeitig vermittelt werden. Dabei werden Ihre Verträge für Saisonkräfte, Auszubildende und Fachkräfte kumuliert betrachtet. Zusätzliche Kostenersparnis durch Eigeninitiative: Stellt Ihr Unternehmen geeigneten Wohnraum zur Verfügung, belohnen wir diesen reduzierten administrativen Aufwand pauschal mit einem weiteren Rabatt von 500 € pro vermittelter Person.  Langfristige Planungssicherheit (Probezeitgarantie): Wir federn Ihr unternehmerisches Risiko ab. Bei Fachkräften und Auszubildenden garantieren wir vertraglich, dass diese die sechsmonatige Probezeit erfolgreich absolvieren. Passiert dies aus fachlichen Gründen nicht, stellen wir innerhalb von acht Wochen geeignete Ersatzbewerber zur Prüfung vor.  Eingespielte Onboarding-Prozesse: Je länger wir zusammenarbeiten, desto genauer kennen wir Ihre Unternehmenskultur. Wir können unsere Vorab-Integration in Vietnam (z. B. durch maßgeschneiderte Sprach- und Job-Broschüren) perfekt auf Ihre spezifischen Anforderungen abstimmen und leisten fortlaufende Unterstützung durch telefonische und persönliche Beratung.

Die finale personelle Auswahlverantwortung liegt rechtlich immer bei Ihnen als Arbeitgeber – Sie entscheiden letztlich, wer am besten in Ihr Team passt. Wir übernehmen jedoch den kompletten und strengen Vorfilter-Prozess, damit Sie nur hochqualifizierte Profile auf den Tisch bekommen:  Formaler und fachlicher Check: Wir prüfen alle eingereichten Dokumente (Lebensläufe, Zeugnisse, Identitätsnachweise) vorab auf Plausibilität, Vollständigkeit und formale Richtigkeit. Bei Fachkräften orientieren wir uns dabei strikt daran, ob die Kandidaten nach Maßgabe des Fachkräfteeinwanderungsgesetzes grundsätzlich anerkennungsfähig sind.  Sprachliche und persönliche Eignung: Bei Auszubildenden kümmern wir uns um die Organisation und Bereitstellung von B1-Zertifikaten. Zudem führen wir vorab Plausibilitätschecks und Kurzinterviews durch, um die tatsächlichen Sprach- und Softskills der Kandidaten zu verifizieren.  Das finale (Video-)Interview: Erst wenn ein Kandidat unsere internen Hürden gemeistert hat, organisieren wir das eigentliche Bewerbungsgespräch zwischen Ihnen und der Fachkraft, dem Azubi oder der Saisonkraft. Bei Fachkräften und Auszubildenden sind wir bei diesen Gesprächen unterstützend anwesend.  Unsere Probezeitgarantie (Risikominimierung): Sollte sich bei Auszubildenden oder Fachkräften in der Praxis zeigen, dass es fachlich nicht passt, greift unsere Garantie: Scheitert das Arbeitsverhältnis in den ersten sechs Monaten der Probezeit, verpflichten wir uns, innerhalb von acht Wochen geeignete Ersatzbewerber zur Prüfung vorzustellen.

Erfolgreiche Integration ist kein Zufall, sondern das Ergebnis strukturierter Begleitung – vor und nach der Einreise. Wir entlasten Sie als Arbeitgeber durch ein praxisnahes Onboarding- und Betreuungsmanagement:Proaktive Vorbereitung in Vietnam: Noch bevor die Mitarbeiter in Deutschland ankommen, schulen wir sie mit speziell für Ihr Berufsfeld maßgeschneiderten Rekrutierungs- und Übersetzungsbroschüren. Ergänzend bereiten wir die Kandidaten durch gezielte Videoreihen und Präsentationen auf die deutsche Arbeitskultur, Behördengänge und gesellschaftliche Gepflogenheiten vor.  Bürokratie- und Ankunftsmanagement: Wir lassen die Kandidaten nach der Landung nicht allein. Neben der optionalen Flughafenabholung und der Unterstützung bei der Wohnungssuche übernehmen wir die Begleitung bei essenziellen Behördengängen und Alltagsfragen. Dazu gehören unter anderem die Anmeldung bei der Krankenkasse, die Beantragung der Steuer-ID, das Eröffnen eines Girokontos sowie das Einholen des Gesundheitszeugnisses („Rote Karte“).  Kulturelle Mediation im Betriebsalltag: Kulturelle Unterschiede – wie etwa der in Vietnam fest verankerte Mittagsschlaf – können anfangs zu Umstellungen im Betriebsablauf führen. Wir stehen Ihnen als Arbeitgeber jederzeit als Ansprechpartner zur Verfügung. Bei Bedarf schalten wir uns als Mediatoren ein, führen klärende Gespräche mit den Mitarbeitern und lösen sprachliche oder kulturelle Barrieren schnell und geräuschlos auf.Digitale Weiterentwicklung: Um den Integrationsprozess künftig noch messbarer und effizienter zu gestalten, entwickeln wir derzeit eine eigene App. Diese wird das Sprachverständnis, das berufsspezifische Vokabular sowie das bürokratische Know-how der Bewerber gezielt und spielerisch weiter fördern.

Wir lassen Sie und die Kandidaten nicht allein. Nach der Flughafenabholung unterstützen wir bei allen wichtigen Behördengängen in Deutschland (Krankenkasse, Rote Karte, Steuer-ID, Bankkonto). Sollte es im Betrieb haken – etwa weil der in Vietnam übliche „Mittagsschlaf“ anfangs noch im Biorhythmus steckt –, sind wir jederzeit erreichbar. Wir schalten uns als kulturelle Mediatoren ein, führen klärende Gespräche mit dem Mitarbeiter und lösen solche Barrieren in der Regel schnell und geräuschlos auf.

Damit eine ausländische Fachkraft in Deutschland arbeiten darf, muss ihr Abschluss auf Gleichwertigkeit mit dem deutschen System geprüft werden (Anerkennungsverfahren). Dies erfolgt oft über das beschleunigte Fachkräfteverfahren nach § 81a AufenthG. Die hierfür anfallende Gebühr (derzeit 411 €) ist eine reine staatliche Abgabe an die Ausländerbehörde. Wir als Vermittler erheben oder verwalten diese Gebühr nicht; sie wird von Ihnen direkt an die Behörde gezahlt. Die Dauer des Verfahrens hängt maßgeblich von den Auslastungen der IHK/HWK und der deutschen Auslandsvertretungen ab, weshalb wir hierauf keinen direkten Einfluss haben.

Bei der kurzzeitigen Beschäftigung (Saisonarbeit) ist der Arbeitgeber nach § 15d BeschV gesetzlich verpflichtet, die Reisekosten der Saisonkraft zu tragen. Auf unserer Rechnung finden Sie daher zwei transparente Posten:  Unsere feste Vermittlungsprovision (z. B. 2.900 € brutto).  Die Flugkosten (bis zu einem marktüblichen Budget von ca. 550 € pro Flug). Wir berechnen an den Flügen keinen Cent Marge; diese Gelder werden als steuerfreie „durchlaufende Posten“ nach § 10 Abs. 1 Satz 6 UStG zu 100 % für die Ticketbuchung verwendet und strikt nach Originalbelegen abgerechnet.